Ons Wooneiland werkte lange tijd met Excel voor de administratie. In het begin was dat een praktische en goedkope oplossing — de software stond immers al standaard op de computer. Maar naarmate het bedrijf groeide, begonnen de nadelen zich op te stapelen.

Het werken in Excel bleek niet alleen tijdrovend, maar ook lastig schaalbaar. Alles moest handmatig worden ingevoerd, waardoor de kans op fouten toenam. Daarnaast werd het steeds moeilijker om het overzicht te bewaren. Het delen van het bestand met het team was omslachtig, het invulproces bleef foutgevoelig en belangrijke statusinformatie was vaak onduidelijk of verouderd.